Odběr termínů do kalendáře

Termíny úkolů můžete mít ve svém kalendáři — v Outlooku, v Google kalendáři nebo v kalendáři v telefonu — vedle porad a dovolené. Nastaví se to jednou a pak se to aktualizuje samo. Nic se neexportuje ručně.

Chci…	Kde
vědět, co v kalendáři uvidím	Co se do kalendáře posílá
získat svou adresu	Vaše adresa odběru
Outlook	Outlook
Google kalendář nebo Android	Google kalendář a Android
iPhone nebo iPad	iPhone a iPad
adresa se dostala, kam neměla	Zneplatnit starou adresu

Co se do kalendáře posílá

Jen to, co máte na starosti vy:

• úkoly, které řešíte, a úkoly, které jste zadali — pokud mají termín,
• konce projektů a objektů, které vedete.

Každý termín je v kalendáři jako hodinová událost v čase termínu. Má v sobě objekt, stav úkolu a odkaz rovnou na kartu úkolu; adresa objektu se vyplní jako místo, takže z kalendáře v telefonu jde rovnou navigovat. Hotové úkoly mají před názvem ✓. Posílají se termíny od tří měsíců zpátky dál.

Je to jen ke čtení. Když termín v kalendáři posunete nebo smažete, v systému se nic nezmění — a při další aktualizaci se vrátí. Termín se mění na kartě úkolu.

Vaše adresa odběru

Práce → Kalendář → vpravo nahoře Odebírat v Outlooku. V okně je vaše osobní adresa; zkopírujte ji a vložte do kalendářové aplikace podle postupu níž. Funguje ve všech, nejen v Outlooku.

S adresou zacházejte jako s heslem. Kdo ji má, vidí vaše termíny i názvy úkolů, aniž by se přihlašoval. Neposílejte ji kolegům — každý má vlastní.

Tlačítko nevidíte? Správce systému má odběr ve Funkcích vypnutý — to dává smysl tam, kde ze systému nesmí nic ven bez přihlášení. Vypnutím přestanou všechny rozeslané adresy okamžitě fungovat.

Outlook

Outlook na webu a nový Outlook:

1. Vlevo otevřete Kalendář.
2. Zvolte Přidat kalendář → Přihlásit se k odběru z webu.
3. Vložte adresu, pojmenujte kalendář (třeba Termíny z práce) a potvrďte Importovat.

Kalendář se objeví v seznamu vlevo a jde mu dát vlastní barvu.

Outlook si odebíraný kalendář stahuje sám, obvykle jednou za několik hodin, výjimečně až za den. Rychleji to přinutit nejde — termín změněný dopoledne tam může být až odpoledne.

Google kalendář a Android

Google dovolí přidat odběr jen na počítači v prohlížeči, ne v aplikaci v telefonu:

1. Otevřete Google kalendář na počítači.
2. Vlevo u Jiné kalendáře klikněte na + a zvolte Pomocí adresy URL.
3. Vložte adresu a klikněte na Přidat kalendář.

Do aplikace Google kalendář v telefonu s Androidem se pak dostane sám, protože jste přihlášení stejným účtem. Když se tam neukáže, otevřete v aplikaci nastavení, klepněte na nový kalendář a zapněte jeho synchronizaci.

Google odebírané kalendáře obnovuje pomaleji než ostatní — počítejte s tím, že změna může trvat i přes půl dne. Na termíny „ještě dnes" spoléhejte na systém, ne na Google kalendář.

iPhone a iPad

1. Otevřete Nastavení → Aplikace → Kalendář → Kalendářové účty (na starších systémech Nastavení → Kalendář → Účty).
2. Přidat účet → Jiný → Přidat odebíraný kalendář.
3. Do pole Server vložte adresu, klepněte na Další a Uložit.

Termíny se pak ukážou v aplikaci Kalendář, jen ke čtení.

Máte Mac se stejným Apple účtem? Když odběr přidáte na Macu (Soubor → Nový odběr kalendáře) a uložíte ho na iCloud, objeví se na iPhonu i iPadu sám.

Zneplatnit starou adresu

Adresa se dostala, kam neměla — třeba jste ji omylem poslali e-mailem? V okně s adresou klepněte na Zneplatnit starou adresu. Vznikne nová a ta stará přestane okamžitě fungovat. Novou pak vložte do svého kalendáře znovu; starý odběr v kalendáři smažte.

Když někdo z firmy odejde a jeho účet se vypne, přestane jeho adresa fungovat sama.